Prvým krokom je prihlásenie sa k princípom Charty a Kódexu a zaslanie notifikácie o začatí procesu realizácie Stratégie Európskej komisii.

Od momentu zaslania notifikácie bude mať UNIZA obdobie jedného roka na prípravu Akčného plánu implementácie HRS4R.

Počas prípravnej fázy bude univerzita pracovať na troch dokumentoch následne predložených na schválenie Európskej komisii. Týmito dokumentami sú:

1. Porovnávacia analýza (GAP analysis, v ktorej UNIZA porovná aktuálny stav so 40 princípmi uvedenými v Charte a Kódexe rozdelených do 4 oblastí (etické a profesionálne aspekty, nábor nových zamestnancov, pracovné podmienky a sociálne zabezpečenie, vzdelávanie a školenia).
2. Tzv. „OTMR checklist“, čo je akýsi kontrolný zoznam dodržiavania princípov otvoreného, transparentného a na výsledkoch založeného náboru zamestnancov.
3. Akčný plán, v ktorom UNIZA navrhne konkrétne opatrenia na odstránenie nedostatkov zistených porovnávacou analýzou. Musí obsahovať presné úlohy a príslušné zodpovedné osoby, časový rámec do kedy budú úlohy spravené a popis výstupov pre jednotlivé úlohy.

Dôležité nie sú len uvedené dokumenty, ale aj proces, akým boli vytvorené. Univerzita musí vytvoriť riadiaci výbor (steering committee), ktorý celý proces strategicky usmerňuje a monitoruje a pracovnú skupinu (working group), ktorá je zodpovedná za jeho skutočnú realizáciu.
Kľúčové je aj zapojenie všetkých zainteresovaných skupín (akademickí aj neakademickí zamestnanci, výskumníci na všetkých stupňoch kariéry a pod.).
Porovnávacia analýza, „OTMR checklist“ aj Akčný plán budú nahraté priamo do online aplikácie.

Predložené dokumenty hodnotí panel zahraničných expertov. Výsledky hodnotenia by mali byť UNIZA poskytnuté do 2 mesiacov od podania v online systéme. Hodnotenie môže mať tri možné výsledky

• Akceptácia bez výhrad: Inštitúcia vstupuje do fázy implementácie akčného plánu. Od momentu akceptácie môže taktiež využívať vo svojej propagácii značku HRS4R.
• Výzva na dopracovanie: V takomto prípade majú predložené dokumenty menšie nedostatky a inštitúcia ich môže dopracovať.
• Zamietnutie. K takémuto kroku pristúpia hodnotitelia v prípade vážnych nedostatkov, ktoré nemusia súvisieť len s obsahom dokumentov, ale aj s procesom ich prípravy (napríklad v prípade nezapojenia zainteresovaných skupín). V prípade zamietnutia musí inštitúcia celý proces prípravy Stratégie zrealizovať nanovo.

V prípade, Žilinská univerzita v Žiline získa značku HRS4R začne postupne realizovať opatrenia, ktoré si naplánovala v Akčnom pláne.

Po dvoch rokoch od získania značky UNIZA zhodnotí, nakoľko sa jej plán darí realizovať a či je potrebná jeho revízia.

Po ďalších troch rokoch navštívia UNIZA externí hodnotitelia, ktorí implementáciu stratégie zhodnotia priamo na mieste a rozhodnú, či si získanú značku udržíme.

Ani potom sa však implementácia Stratégie nekončí a proces hodnotenia sa opakuje každé tri roky.

Stratégia ľudských zdrojov nie je teda jednorazovou aktivitou, ale začiatkom dlhodobého procesu vedúceho k vytváraniu priaznivejšieho a atraktívnejšieho pracovného prostredia, ktoré poskytuje výskumníkom podmienky pre plnohodnotný profesionálny rozvoj a realizáciu špičkového výskumu.

• Dňa 3.7.2023 na 12. zasadnutí kolégia rektora prorektor pre medzinárodné vzťahy a marketing prof. Ing. Jozef Ristvej, PhD. informoval o pokračovaní aktivít v rámci iniciatívy na získanie ocenenia HR Excellence in Research - HRS4R pre UNIZA. Kolégium rektora odsúhlasilo zloženie pracovnej skupiny UNIZA pre HRS4R, ktorej členmi budú prorektori prof. Ing. Jozef Ristvej, PhD. a prof. Ing. Pavol Rafajdus, PhD. a prodekani pre vedu a výskum jednotlivých fakúlt, ako aj ďalší členovia.
• Dňa 3.8.2023 rektor UNIZA menoval členov riadiacej komisie UNIZA pre HRS4R.
• Dňa 4.8.2023 sa uskutočnilo stretnutie riadiacej komisie UNIZA pre HRS4R za účasti prof. Ing. Jozefa Ristveja, PhD. , prof. Ing. Tatiany Kováčikovej, PhD. a Ing. Veroniky Kunovej a koordinátorky úlohy výskumu a vývoja Ing. Veroniky Pirošík Meškovej. Cieľom stretnutia bolo stanovenie termínu oficiálneho prihlásenia sa k iniciatíve, prerozdelenie spracovania výstupov uskutočneného zamestnaneckého prieskumu k HRS4R, návrh ďalších členov pracovnej skupiny UNIZA pre HRS4R, okrem členov navrhnutých kolégiom rektora, stanovenie ďalších krokov.
• Dňa 8.8.2023 sa UNIZA oficiálne prihlásila k princípom Charty a Kódexu a zaslala notifikáciu o začatí procesu realizácie Stratégie Európskej komisii.

Bol spustený anonymný prieskum určený pre vysokoškolských učiteľov, výskumných pracovníkov a doktorandov na zistenie aktuálneho stavu na UNIZA v nadväznosti na dodržiavanie princípov Európskej charty pre výskumných pracovníkov a Kódexu chovania pre prijímanie výskumných pracovníkov na UNIZA. Súčasťou prieskumu sú aj otázky týkajúce sa zamestnaneckej spokojnosti, motivácie, informovanosti. Dotazník bol vypracovaný v slovenskom a anglickom jazyku.

Dňa 4.8.2023 bola rektorom menovaná riadiaca komisia pre HRS4R
predseda riadiacej komisie prorektor pre medzinárodné vzťahy a marketing - prof. Ing. Jozef Ristvej, PhD.
členovia riadiacej komisie
prorektor pre vedu a výskum - prof. Ing. Pavol Rafajdus, PhD.
vedúca oddelenia medzinárodných výskumných projektov – EraDiate - prof. Ing. Tatiana Kováčiková, PhD.
vedúca oddelenia personálnej a sociálnej práce – Ing. Veronika Kunová
tajomníčka: Ing. Veronika Pirošík Mešková
zapisovateľka: Mag. pol. Marcela Barčáková, PhD. / Mgr. Lenka Buchová

Dňa 8.8.2023 sa UNIZA oficiálne prihlásila k princípom Charty a Kódexu a zaslala notifikáciu o začatí procesu realizácie Stratégie Európskej komisii. Od tohto momentu bude mať UNIZA obdobie jedného roka na prípravu Akčného plánu implementácie HRS4R.

Schválenie Európskej charty pre výskumníkov a ku Kódexu správania pre Nábor výskumníkov (charta a kódex) / Endorsement of the European Charter for Researchers and Code of Conduct for the Recruitment of Researchers (Charter and Code)